Sadržaj
Pokretanje sopstvenog biznisa predstavlja izazov koji podrazumeva detaljno planiranje kako poslovnih procesa, marketinških aktivnosti, tako i finansija. Iako možemo reći da je svaki korak bitan, čini se da su finansije ipak od presudnog značaja. Bilo da razmišljate o otvaranju preduzetničke radnje ili društva sa ograničenom odgovornošću (DOO), ključ leži u detaljnom budžetskom planu.
Pravilno planiranje potrebnog novca za započinjanje biznisa može vam pomoći da izbegnete neočekivane finansijske izdatke i ulazak u problem još na početku poslovanja. Evo nekoliko osnovnih stavki na koje ćete morati da računate ukoliko planirate pokretanje sopstvene firme, od troškova registracije do kupovine fiskalne kase.
Troškovi registracije firme kod APR-a
Registracija firme jedna je od prvih stavki u budžetu. Za preduzetničku radnju administrativna taksa iznosi 1.670 dinara (ili 1.560 dinara ako se registracija obavi elektronski), dok je za DOO potrebno platiti 6.780 dinara (ili oko 6.150 dinara elektronski).
Registracija svakog izdvojenog mesta poslovanja kada su u pitanju preduzetnici iznosi 890 dinara (ili 780 dinara elektronski), a ista naknada važi i za promenu ili brisanje podataka o već registrovanom mestu. Kada jednim podnošenjem zahteva istovremeno upisujete novo i menjate ili brišete postojeće mesto, osnovna taksa je 1.780 dinara (elektronski 1.560 dinara), uz dodatnih 470 dinara (ili 420 dinara elektronski) za svako sledeće mesto.
Što se tiče privrednog društva, registracija svakog ogranka iznosi 3.230 dinara, pri čemu svaka dodatna promena osim upisa (npr. promena sedišta ili direktora) košta još toliko. U slučaju kašnjenja, za prijave starije od 15 dana obavezna je i naknada za neblagovremenost od 6.260 dinara.
Pečat, elektronski potpis i otvaranje računa kod banke
Nakon upisa firme u APR, sledeća neophodna ulaganja odnose se na izradu pečata, elektronski potpis i otvaranje poslovnog računa. Iako pečat nije zakonski obavezan, često ga banka, notari a čak i pojedini poslovni partneri traže. U praksi, kada na primer želite da ovlastite drugu osobu da obavlja poslove u vaše ime, često će institucije zahtevati da takvo ovlašćenje bude overeno kod notara ili pečatirano pečatom firme. Zbog toga je ipak možda bolje da za sada izradite pečat. Cena izrade pečata kreće se od 1.500 do oko 3.000 dinara, u zavisnosti od kompleksnosti dizajna, materijala i veličine.
Za običan elektronski potpis u proseku treba izdvojiti od 5.000 do 8.000 dinara. Sa druge strane, kvalifikovani elektronski potpis koji može da se koristi za poslovanje sa upravom carina, finansijske izveštaje za APR, E-dozvole, izdavanje građevinskih dozvola, obavezno socijalno osiguranje, komunikaciju sa E-upravom, trošak će vam biti između 10.000 i 20.000 dinara, a sertifikovani izdavaoci garantuju pravnu efikasnost ovakvog potpisa.
Kada je reč o otvaranju poslovnog računa, on predstavlja poslednji korak u formalnom osnivanju firme. Otvaranje računa u većini banaka u Srbiji je besplatno ali postoji mesečna naknada za održavanje, koja se kreće između 250 i 500 dinara za osnovne pakete, uz mogućnost skupljih opcija.
Fiskalne kase i POS terminali
Ukoliko otvarate firmu koja će se baviti maloprodajom odnosno trgovinom sa fizičkim licima, obavezan izdatak koji morate uračunati je i kupovina fiskalne kase. Cene standardnih modela fiskalnih kasa se kreću u rasponu od približno 100 evra pa do oko 500 evra, a sve u zavisnosti od tehnologije (tasteri ili Android platforma), veličine ekrana i podrške za dodatne funkcije. Uz samu kupovinu, često se plaća i mesečna licenca za softver, koja se kreće između 1.000 i 2.000 dinara, okvirno, u zavisnosti od paketa koji obuhvata tehničku podršku, cloud skladištenje i nadogradnje.
Pri kupovini, imajte na umu da izbor fiskalne kase zavisi od delatnosti kojom ćete se baviti. Ukoliko je vaša procena da ćete imati veći obim prometa, optimalni izbor su stabilni Android/POS sistemi sa integrisanim POS funkcijama, dok su mobilne ili osnovnije kase dovoljne za manje prodavnice, trafike ili uslužne delatnosti. Takođe, treba planirati i troškove internet konekcije (Wi‑Fi, mobilni data) od oko 400–1.500 RSD mesečno, godišnje servisiranje i zalihe potrošnog materijala poput termo rolni, kojI variraju u cenovnom rangu.
Što se tiče POS terminala, oni omogućavaju firmama da prihvataju plaćanja platnim karticama direktno na prodajnom mestu. Na taj način se značajno može povećati promet i poboljšati korisničko iskustvo. Treba da znate da možete kupiti fiskalnu kasu zajedno sa POS terminalom, što je uvek dobra opcija. Postoji i mogućnost da ga iznajmite ili rentirate od banke. Poslovne banke najčešće naplaćuju proviziju po transakciji u rasponu od 0,8 % do 3 %, sa potencijalnim minimalnim fiksnim iznosima koji variraju od 0 do 30 RSD ili više, u zavisnosti od vrste kartice.
Troškovi knjigovođstva i mesečnog vođenja poslovanja
Knjigovodstvene usluge spadaju u redovne mesečne izdatke. Cene su različite i zavise od obima posla i vrste usluga koje se pružaju. Tako na primer, za klijente koji nisu u sistemu PDV-a, je to negde oko 5.000 dinara mesečno, dok se za one koje jesu cena usluga kreće oko 100 evra. Za DOO firme cena knjigovodstvenih usluga može biti i do 200 evra mesečno, u zavisnosti od složenosti poslovanja. Međutim, firme koje posluju kao društvo sa ograničenom odgovornošću najčešće imaju svoje lične računovođe.
Pored osnovnog vođenja knjiga, dodatni troškovi mogu nastati usled specifičnih usluga, kao što su obračun plata, priprema godišnjih završnih računa, finansijsko savetovanje, vanredni izveštaji i poreske prijave. U slučaju vanrednih ili urgentnih zahteva (npr. inspekcijski izveštaji ili reprogrami duga), troškovi mogu iznositi i više stotina evra po dokumentu. Zbog toga je ključno da se preduzetnik unapred informiše o obimu usluga i potpiše ugovor koji jasno definiše mesečne i vanredne knjigovodstvene troškove.Iako nije generalno skupo otvoriti firmu u Srbiji, važno je sve troškove staviti na papir, kako biste uvek znali čime raspolažete i koliki je početni “minus” iz kojeg krećete. Planiranje budžeta pored zakupa lokala, uključuje administrativne takse, troškove kao što su knjigovodstvo, fiskalna kasa i licence, koje se vremenom akumuliraju. Precizna kalkulacija omogućava vam da bolje upravljate resursima, uprkos neizbežnim ulaganjima na startu poslovnog puta.
