Sadržaj
Organizacija proslave je sjajan način da obeležite srećan ili svečan trenutak u životu. Neki ih prave samo za rođendane, neki i za veridbe, a sve češće i za poslovne uspehe! Proslava je proveren način da podelite svoju sreću sa svim dragim ljudima, ili u slučaju korporativne proslave – sa kolegama koji su učestvovali na putu ka uspehu.
Sve proslave su zabavne, zato je i drugi naziv za njih – zabava. Ali pripremanje proslave, kao i raspremanje nakon nje (posebno ako je priređujete kod kuće), nisu ni malo zabavni, već često stresni i zahtevni.
Ako je upravo pred vama izazov organizacije proslave, obradovaće vas što smo istražili umesto vas, pa vam u nastavku teksta nudimo nekoliko saveta o tome kako da organizujete proslavu koja će se pamtiti, a potpuno bez stresa.
Razmislite o angažovanju profesionalne agencije za organizaciju događaja
Ukoliko organizujete korporativnu proslavu na kojoj baš sve treba da bude “na svom mestu”, ili veliku proslavu koja zbog broja ljudi zahteva ogromnu pažnju u organizaciji, onda je možda najbolje rešenje da angažujete agenciju koja se bavi upravo organizacijom događaja.
Evento je jedna od takvih agencija, a izdvaja se naročitom kreativnošću, profesionalnim pristupom i vrlo sofisticiranim rešenjima. Uostalom, saznajte više na njihovom sajtu, pa ih angažujte ukoliko nemate dovoljno stručnosti i vremena da samostalno krenete u organizaciju. Verujte – isplatiće se.
Sve vreme organizovanja proslave mislite na broj zvanica
Ako ste odlučili da ćete definitivno da samostalno organizujete proslavu – evo i prvog saveta za vas – kojim god segmentom da se bavite i šta god da radite povodom organizacije proslave, treba da imate na umu da je broj zvanica ključan.
Treba ga koristiti kao kriterijum za odabir mesta, za količinu hrane, za broj pozivnica, kao i za brojnost osoblja koje će biti zaduženo da vaši gosti tokom celog događaja imaju sve što im je potrebno. Sve ovo ćete odabrati potpuno drugačije ako proslavu priređujete za 5, ili za 55 ljudi. Dakle, svaki segment proslave u potpunosti prilagodite broju gostiju.
Organizaciju proslave uvek počnite od odabira prostora
Prostor određuje i sve drugo. Da li će biti žive muzike ili DJ pulta, da li će biti mesta za sedenje, ili za igru, ili i za sedenje, i za igru. Osim toga, prostor koji odaberete ima i ogroman uticaj na to kakva će atmosfera biti na vašem događaju.
Intimniji prostori, uređeni na “domaćinski” način, sjajni su za proslave u krugu najbližih i svečanosti povodom emotivnih životnih događaja, poput godišnjica braka, veridbi ili rođenja deteta. S druge strane, elegantni i prostrani, moderni enterijeri i sale za proslave, odlične su za korporativne proslave ili duge spiskove zvanica.
Podrazumevajte da ćete verovatno malo premašiti budžet
Pre svega, budžet isplanirajte na vreme i naravno – trudite se da ostanete u njegovim okvirima. Računajte da će vam na iznajmljivanje prostora i alkoholna pića otići najveće svote novca, dok ćete za hranu (osim ako ne planirate da jedete T-bone stekove i jastoge), dekoraciju i muziku imati manje izdatke.
Ključno je da cifra koju odredite nikad ne bude konačna, već da ostavite prostora da je premašite. Probajte da organizujete slavlje sa manje novca, i tako ga i isplanirajte, ali računajte na to da ćete možda morati da uložite i više. Jer koliko god vi dobro isplanirali, angažovanje usluga i kupovina svih potrebnih stvari ne može se isplanirati do tančina.
Razmislite o tome da napravite tematsko slavlje
Prostor za manevrisanje u ovom kontekstu zavisi od povoda zbog kog organizujete proslavu, jer ako pravite venčanje – tema ste vi. No, za skoro bilo koji drugi povod, koji nije potpuno jedinstven po sebi, možete da osmislite temu kao crvenu nit koja će se provlačiti kroz svaki segment proslave.
To može da bude: klasičan maskenbal, ili havajska tema (ako događaj organizujete leti), tema inspirisana nekim filmom, tema nadahnuta određenim godišnjim dobom ili događajem (na primer novogodišnja) i slično.
Ovaj savet treba da poslušate ako vam je stalo do autentičnosti i kreativnosti slavlja koje priređujete – tematske žurke su savršeno rešenje!
Muzika i proslave – kako odabrati najbolju plejlistu?
Sto ljudi – sto ćudi i isto toliko ukusa za muziku. Iako biste kao organizator i osoba koja priređuje slavlje verovatno želeli da slušate hitove u kojima i inače uživate, setite se da ukus i želje domaćina uvek treba da budu na poslednjem mestu. Gost je na prvom mestu.
Pošto verovatno ne možete da pomirite svačije ukuse, onda se potrudite da repertoar na slavlju bude sačinjen od evergreen hitova, nečega u čemu će svi uživati, i što će se svima jednako dopasti.
Uz ove savete, sasvim smo sigurni da ćete podići proslavu na viši nivo, a da ćete imati značajno manje stresa dok je budete pripremali. Uživajte u plodovima svog rada i priredite i sebi ono najvažnije – dobar provod! Srećno!
