Sadržaj
Propisi o fiskalizaciji su više puta menjani, a njihova primena često ostavlja prostor za nedoumice. Inspekcije ne prihvataju greške kao opravdanje, a nepoznavanje pravila ne oslobađa odgovornosti.
U ovom tekstu dobijate konkretne informacije o tome ko ima obavezu korišćenja fiskalnih kasa, u kojim slučajevima one nisu potrebna, kako da procenite da li se pravila odnose na vašu delatnost i šta može da se desi ako ne izdate račun.
Da li je paušalcima potrebna fiskalna kasa?
Prema propisima iz 2021. godine, svi preduzetnici, firme i paušalci koji robu ili usluge prodaju fizičkim licima, moraju da evidentirajui promet korišćenjem fiskalne kase.
Međutim, paušalci nisu automatski obuhvaćeni ovom obavezom. Ako sarađujete samo s pravnim licima i sav novac primate putem bankovnog računa (bez direktne naplate), fiskalna kasa vam nije neophodna.
Ipak, ako vaši klijenti jesu fizička lica i plaćaju vam direktno, gotovinom, platnim karticama, putem QR koda ili drugim neposrednim načinom, morate da imate fiskalni uređaj, čak i ako ste paušalac.
Zakonska obaveza fiskalizacije ne zavisi od veličine vašeg poslovanja, već od načina naplate i strukture klijenata.
Šta sledi ako ne izdate fiskalni račun iako ste to bili dužni da uradite?
Nepostupanje po obavezi izdavanja fiskalnog računa ima konkretne posledice. Ne postoji faza upozorenja. Propisi predviđaju novčane kazne, a u težim slučajevima i privremenu zabranu obavljanja delatnosti.
Poreska uprava i druge inspekcijske službe redovno proveravaju poslovanje. Dovoljan je prigovor kupca ili utvrđeno nepravilno stanje prilikom nadzora da bi postupak bio pokrenut.
Kazne zavise od pravnog oblika preduzeća:
- Paušalci: od 50.000 do 500.000 dinara
- Pravna lica: od 300.000 do 2.000.000 dinara
U slučaju ponavljanja prekršaja, iznosi rastu. Pozivanje na neinformisanost ne menja odgovornost.
Kod težih povreda zakona može doći do zabrane rada u trajanju od 30 do 180 dana. Toliko dug prekid može ozbiljno destabilizovati poslovanje.
Nakon utvrđenog prekršaja, subjekat se vodi kao rizičan i podleže učestalijim inspekcijama, detaljnijem uvidu u dokumentaciju i povećanoj administraciji. Zato izbegavanje fiskalnog evidentiranja nosi dugoročne posledice, ne samo finansijske, već i operativne.
Iako pojedini preduzetnici i dalje odlažu ulaganje u fiskalne kase cena je u današnje vreme znatno pristupačnija nego ranije. U poređenju sa kaznama i rizikom zabrane rada, trošak nabavke i održavanja fiskalne opreme je tehnički i finansijski neuporedivo manji.
Evidencija prometa kod paušalaca oslobođenih fiskalizacije
Čak i ako ste paušalac čija delatnost ne zahteva korišćenje fiskalne kase, i dalje ste dužni da precizno vodite evidenciju svojih prihoda. Poreska uprava zahteva jasnu dokumentaciju svih transakcija, bez obzira što nema fiskalnih računa.
Paušalni preduzetnici izuzeti od fiskalizacije moraju da vode:
- Knjigu o ostvarenim prihodima,
- Ugovore ili naloge kojima se potvrđuje obavljeni posao,
- Bankarske izvode za sva plaćanja preko računa,
- Interne ili nenumerisane račune za klijente.
Ova dokumenta predstavljaju osnov za redovne ili vanredne kontrole, ali služe i za dokazivanje usklađenosti sa uslovima paušalnog oporezivanja.
Poreska uprava ima ovlašćenje da traži kompletnu dokumentaciju i dodatna objašnjenja svake pojedinačne transakcije, što znači da dokumentaciju morate da vodite jasno, pregledno i uredno.
Kako da znate imate li obavezu korišćenja fiskalne kase?
Zakonom je jasno definisano koje delatnosti imaju obavezu fiskalizacije, ali paušalni preduzetnici često nisu sigurni da li se propisi odnose baš na njih.
Započnite proverom svoje registrovane šifre delatnosti u APR-u. Nakon toga, uporedite je sa šiframa koje su navedene u Pravilniku o oslobođenju od fiskalizacije. Ukoliko vaša šifra nije izuzeta, moguće je da imate obavezu korišćenja kase.
Takođe, važno je da razmotrite kome naplaćujete i kako primate uplate. Ako poslujete sa fizičkim licima, a naplatu vršite direktno (gotovinski, karticom ili e-plaćanjem), velika je verovatnoća da morate imati fiskalni uređaj.
Ako ni posle ove analize niste sigurni, zatražite pisano mišljenje od Poreske uprave. Ovaj dokument služi kao dokaz u slučaju inspekcijske kontrole.
Paušalni način poslovanja jeste jednostavniji, ali zahteva jasnu svest o pravilima i uredno vođenje evidencije da bi se izbegle greške.
