Sadržaj
Prezentovanje sadržaja publici je zahtevan zadatak koji iziskuje puno vremena za pripremu i konstantnu fokusiranost. Ukoliko se souočavate sa problemima koje sa sobom nosi javni nastup, predlažemo da nastavite sa čitanjem ovog teksta. U narednim pasusima očekuju vas najvažniji saveti za uspešno prezentovanje.
Na šta treba obratiti pažnju
Na startu bi trebalo napomenuti nekoliko ključnih karakteristika uspešnih predavača, ali i uspešne prezentacije.
- Sadržaj i struktura prezentacije su ključ uspeha – što svakako zahteva izvesnu informatičku pismenost.
- Govor tela je izuzetno važan – gestikulacija, kontakt očima i facijalne ekspresije utiču na raspoloženje publike pa su izuzetno bitni.
- Glas je vaše najveće oružije – jačina, ton, tempo i razgovetnost u glasu su glavne odlike dobrog predavača.
Obezbedite adekvatne alate za prezentovanje
Pre samog početka prezentovanja trebalo bi proveriti da li su ispunjeni svi uslovi za predavanje. Prvenstveno utvrdite da li su konektovani računar i projektor, te nakon toga posvetite značajnu pažnju detaljima poput ozvučenja, mikrofonije, kamera ili slušalica. Po navršenoj proveri, pripremite papirologiju (beleške) ali i najvažnije marketinške alatke. Pored standardnih vizit-karti, rolo baneri mogu biti korisna pomagala za prikazivanje ključnih informacija, grafike ili poruka. Njih možete pozicionirati pored govornice ili na drugim vidljivim mestima.
Vežbajte izvođenje
Kako sportisti imaju trening utakmice, vozači probne dozvole ili učenici probne prijemne, tako bi i vi trebalo da imate pripremnu fazu za obavljanje vašeg posla. Vežba, naravno, ostavlja pregršt benefita, ali bismo kao najvažniji istakli mogućnost prepravljanja postojećih grešaka. Vašu trening prezentaciju možete održati pred trening publikom pred kojom nemate tremu(roditeljima ili prijateljima), kako biste imali adekvatnu povratnu informaciju o izvođenju. Osim toga, ujedno će vam biti dostpna i mogućnost snimanja kamerom. Nakon nekoliko ponavljanja, uverićete se da će čitav proces biti lakši.
Interakcija sa publikom
Javni nastupi postaju značajno jednostavniji nakon ostvarivanja interakcije sa ljudima u publici. Za primer možete uzeti stand-up komičare, koji u želji da se upoznaju sa svojim slušaocima, neretko postavljaju pitanja ili zbijaju šale na njihov račun. U vašem slučaju, to znači da bi trebalo da angažujete svoju publiku dilemama koje podstiču na diskusiju ili problemima sa kojima se mogu identifikovati. Pored toga što biste ih uključili u razgovor, ovim potezom biste vrlo lako mogli da se rešite i uvek neugodne treme.
Eliminišite tremu
Nakon višesatne pripreme materijala, izrade prezentacije, vežbi i organizacije čitavog događaja, sigurni smo da ste savršeno ovladali materijom. Upravo ta činjenica treba biti dokaz da su strah ili nesigurnost nepotrebna pojava. Ipak, ukoliko su i dalje prisutni, potrudite se da ih kanališete slušanjem muzike, razgovorom ili vežbama disanja. Upamtite da trema zapravo može biti vaše najbolje oružije ukoliko uspete da je kanališete ili izvučete najbolje iz nje.
Razmišljajte o vremenu
Kako biste ostavili utisak profesionalca koji misli na svoju publiku, potrudite se da ne kasnite sa početkom prezentacije. Dogovoreno vreme bi, dakle, trebalo ispoštovati, ali sa druge strane svakako ne treba odmah započinjeti sa najvažnijim stavkama. Preporuka je da pripremite kratak uvodni deo, od svega nekoliko minuta, kako biste ostavili prostora da se svi slušaoci udobno smeste. Ukoliko ste jasno naglasili koliko će prezentacija trajati, potrudite se da ne pokvarite već stečeni dojam – te je takođe završite u dogovoreno vreme. Potrudite se da u vremenskom planu ostavite nekoliko minuta za pitanja i odgovore. Što se tiče online prezentacija, usled kašnjenja internet veza, to vreme bi trebalo biti nešto duže.
Najvažniji saveti za izradu prezentacije
Naravno, pažnju bi takođe trebalo preusmeriti i na sam proces izrade prezentacije. Evo nekoliko važnih saveta koje bi trebalo da imate na umu:
- Ne preterujte sa tekstualnim sadržajem – takve prezetacije brzo umaraju publiku. Neka se na slajdovima nađu najvažnije informacije, teze ili definicije.
- Fotografije i grafofi su ključne stavke – vizuelni aspekt slajdova je ključ uspešne prezentacije. Potrudite se da ubacite fotografije koje će vam pomagati prilikom izlaganja.
- Povežite dve celine – kraj jedne celine prezentacije bi trebalo povezati sa početkom naredne. Pronađite zajedničku tačku.
- Ubacite animacije i tranzicije između slajdova – premda ovo nije presudni faktor, bilo bi poželjno da ubacite nekoliko interesantnih tranzicija ili animacija. Ovo će takođe uticati na vizuelni aspekt.
- Koristite beleške PowerPointa – obimna objašnjenja koja ne možete da zapamtite možete ubeležiti u notesu. Ipak, potrudite se da ne čitate od reči do reči, već tekst iskoristite kao podsetnik.
- Poslednji slajd prezentacije je naročito bitan – kako ne biste poremetili stečeni utisak, potrudite se da izlaganje ima efektan kraj. Po završetku prezentovanja ponudite slanje materijala.
Javni nastupi zahtevaju fokus, dobru dikciju te dozu profesionalizma. Nadamo se da ćete uz pridržavanje naših saveta, postati odličan predavač!
Izvor slike: unsplash.com
