Sadržaj
Nabavka računara za firmu deluje kao rutinska aktivnost – sastavi se lista potrebnih uređaja, odobri budžet, klikne “dodaj u korpu” i posao je završen. Ipak, realnost je daleko složenija.
Računari danas nisu samo alati za rad, već ključni faktori efikasnosti, bezbednosti i produktivnosti tima. Ako napravite pogrešan izbor, to se neće odraziti samo na hardver – već i na vreme, nerviranje, pad produktivnosti i neplanirane troškove u budućnosti.
U nastavku teksta otkrivamo koje su to najčešće greške koje kompanije prave prilikom nabavke računara i kako ih možete izbeći uz pažljivo planiranje, konsultacije sa IT stručnjacima i – pravovremeno ulaganje u pravu opremu.
Potcenjivanje značaja brzine i tipa memorije – SSD nije luksuz, već standard
Jedna od najučestalijih grešaka je zanemarivanje važnosti brzine memorije i izbora između HDD i SSD diskova. Mnoge firme se i dalje odlučuju za računare sa tradicionalnim hard diskovima (HDD), smatrajući da time štede, dok zapravo sebi u startu stvaraju usko grlo koje će uticati na sve – od vremena podizanja sistema do otvaranja fajlova i brzine pristupa aplikacijama.
Ukoliko vaši zaposleni rade u softverima koji zahtevaju učestalo čuvanje podataka, brzo pretraživanje fajlova ili multitasking (što je danas gotovo standard), izbor SSD diska je neophodan. Pogotovo jer su cene solid-state diskova u poslednjih nekoliko godina značajno pale, dok je njihov uticaj na brzinu rada i odziv sistema nemerljiv.
Zato, kada planirate konfiguraciju, obavezno izdvojite budžet za kvalitetan SSD, poput onih iz ponude na stranici https://viphouse.rs/c/solid-state-drive-(ssd)/34550, gde možete pronaći širok asortiman SSD diskova koji odgovaraju različitim poslovnim potrebama.
Zamena HDD diska SSD-om jedan je od najefikasnijih načina da produžite životni vek računara i značajno povećate produktivnost. To nije tehnička nijansa – to je ključna poslovna odluka.
Kupovina „najjeftinijeg što postoji“ – kratkoročna ušteda, dugoročni trošak
Neretko firme odluče da nabavku računara svedu na traženje najniže cene. Logika je jednostavna: što više računara po što nižoj ceni. Međutim, ovakav pristup često vodi do ozbiljnih problema – spora konfiguracija, hardver koji ne može da podrži standardne poslovne alate, nedostatak tehničke podrške i kvarovi koji usporavaju ceo tim.
Kada računar košta nekoliko desetina evra manje od konkurentskog, to se gotovo uvek odrazi na nečemu – lošijoj matičnoj ploči, slabijem napajanju, jeftinijem kućištu, pa čak i zastareloj generaciji procesora. U realnim uslovima rada, ovakvi kompromisi mogu dovesti do toga da se računar koristi svega godinu ili dve pre nego što počne da „koči“, dok kvalitetnije konfiguracije bez problema funkcionišu i po pet ili šest godina.
Cena ne bi trebalo da bude glavni kriterijum – već odnos uloženog i dobijenog. Zato je pametnije investirati u stabilnu i pouzdanu konfiguraciju koja će vas služiti godinama, nego u „najjeftinije rešenje“ koje ćete brzo morati da menjate.
Ignorisanje stvarnih potreba zaposlenih – nije svaki tim isti
Još jedna greška u procesu nabavke računara je pristup „svi dobijaju isto“. Iako je u startu najlakše kupiti identične konfiguracije za sve zaposlene, to u praksi dovodi do frustracija. Dizajnerima i video montažerima ne treba ista konfiguracija kao knjigovođama ili prodajnom timu. Dok jedni koriste zahtevne grafičke softvere, drugima je potreban stabilan rad u Excelu i pristup cloud servisima.
Zato je ključno da se pre same kupovine konsultujete sa svojim timom, IT službom i da jasno mapirate koje su realne potrebe svake pozicije. Da li je bitnija RAM memorija, brzina procesora, grafička kartica, ekran visoke rezolucije, mogućnost proširenja?
Odgovori će se razlikovati u zavisnosti od sektora, a vi ćete, ako pametno planirate, izbeći da neki zaposleni rade na preslaboj mašini, dok drugima nepotrebno „škripi“ budžet.
Zaboravljanje na softver i licenciranje – hardver bez softvera je beskoristan
Veoma česta situacija u malim i srednjim preduzećima jeste da se prilikom nabavke računa samo hardver, a softver se rešava „kasnije“. Rezultat toga je često korišćenje nelicenciranih verzija, neusklađenih programa, zastarelih aplikacija koje ugrožavaju bezbednost podataka.
Korišćenje nelicenciranog softvera nije samo pravni rizik – već i tehnički problem. Takve verzije su često nekompatibilne, bez ažuriranja i podrške, podložne virusima i bezbednosnim propustima. A u digitalnom poslovanju, bezbednost je imperativ. Jedan propust može dovesti do gubitka važnih dokumenata, hakovanja ili čak potpunog „pada“ sistema.
Kada planirate budžet za računare, obavezno uključite i legalni softver – operativni sistem, kancelarijski paket, antivirus, kao i specijalizovane alate potrebne za konkretan posao (npr. računovodstveni program, softver za dizajn, CRM itd). Pored toga, razmislite o cloud rešenjima i pretplatama koje se plaćaju mesečno, umesto jednokratno.
Softver čini 50% korisničkog iskustva. Bez njega, i najbolji hardver je beskoristan.
Kupovina računara za firmu ne bi trebalo da se svodi na „improvizaciju“. To je strateški potez koji direktno utiče na kvalitet rada vašeg tima, sigurnost poslovanja i dugoročnu stabilnost firme. Nažalost, mnoge firme prave iste greške – štede gde ne treba, ne konsultuju stručnjake, ignorišu potrebe tima i zaboravljaju da tehnologija mora da se održava, a ne samo da se kupi.
Ako želite da vaš tim radi brzo, efikasno i bez stresa, neophodno je da investirate u prave konfiguracije.
